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Commencez par créer des modèles de séances pour structurer vos différents types de réunions (débriefing, assemblées générales, conseils d'administration, etc.). Donnez un nom à chaque modèle, activez celui que vous utilisez, et accédez à toutes les séances créées à partir d'un modèle via « Toutes les séances ». Vous pouvez modifier, activer ou supprimer un modèle à tout moment.

Depuis « Mes réunions », créez une nouvelle séance en donnant un titre (ex. « Séance de débriefing »). La liste affiche vos séances avec le nombre d'enregistrements associés. Vous pouvez modifier ou supprimer une séance à tout moment.

Choisissez « Live multi-pistes » pour démarrer un enregistrement en direct. Chaque participant pourra scanner un QR code avec son téléphone et envoyer sa piste audio en temps réel. Un compte et un appareil enregistré (2FA) sont requis pour participer.

Pendant l'enregistrement, un QR code s'affiche. Les participants le scannent depuis leur téléphone pour rejoindre la session. Chaque piste audio est enregistrée individuellement. Vous pouvez afficher le QR en grand ou voir qui parle en direct.

Une fois l'enregistrement terminé, écoutez le mix ou téléchargez les pistes en WAV. Le bouton « Envoyer à la transcription » lance la conversion de l'audio en texte. Chaque piste individuelle reste accessible pour écoute ou suppression.

La transcription s'affiche avec des repères temporels. Exportez-la en Word ou PDF en un clic. Vous pouvez également lancer une analyse IA pour obtenir un résumé structuré, des mots-clés et des points d'action.

L'analyse génère automatiquement un compte rendu : date et heure, animateur, participants, objet de la réunion, points clés et décisions, conclusion. Exportez ce document en Word ou PDF pour vos archives et procès-verbaux.

Depuis l'onglet Mail, ajoutez des destinataires et choisissez précisément quels documents chacun reçoit : transcription Word/PDF, analyse Word/PDF. Un message personnalisé accompagne l'envoi. Partagez vos comptes rendus en toute simplicité.

Importez un fichier audio existant pour le transcrire, ou utilisez l'enregistrement live sur une piste. L'identification vocale (optionnelle) permet d'attribuer chaque intervention au bon intervenant : créez un lien d'enrôlement pour que les participants enregistrent leur empreinte. Vous pouvez aussi poser des questions sur la transcription pour obtenir des réponses ciblées.